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客戶案例明細
客戶概述 東方希望集團由著名民營企業(yè)家劉永行先生于1982年創(chuàng)立,是伴隨我國改革開放成長的第一批民營企業(yè)。經(jīng)過近40年的發(fā)展,東方希望集團已發(fā)展成為集重化工業(yè)(礦山、發(fā)電、鋁業(yè)、硅業(yè)、水泥、化工等10多個行業(yè))、農(nóng)業(yè)(飼料、養(yǎng)殖等)、商業(yè)地產(chǎn)為一體的特大型跨國民營企業(yè)集團。總部位于上海浦東,是首批入選上海民營企業(yè)總部的44家企業(yè)之一,旗下300余家子公司遍布中國28個省市自治區(qū)和越南、印尼、新加坡、柬埔寨等國家,員工總?cè)藬?shù)30000余人。2020年,集團營業(yè)收入為1256.6億元,位列“2021中國民營企業(yè)500強”第52位,“2021中國民營企業(yè)制造業(yè)500強”第28位。目前,東方希望集團是世界10大電解鋁及氧化鋁生產(chǎn)商之一,也是世界上競爭力最強的多晶硅生產(chǎn)企業(yè)之一。 東方希望集團在“誠信、正義、正氣”的企業(yè)文化理念下,期望通過人事集中化,實現(xiàn)人事數(shù)字化轉(zhuǎn)型,來激活組織和團隊成員,規(guī)范化管理,實現(xiàn)勞動生產(chǎn)率和員工能力提升,實現(xiàn)集團運行效率提升。 作為重化工、農(nóng)業(yè)、商業(yè)地產(chǎn)等多元化集團公司,隨著集團規(guī)模與業(yè)務的不斷擴展與深入,東方希望集團亟需新一代HR系統(tǒng)要實現(xiàn)人力資源管理向集中化共享模式轉(zhuǎn)型,期望打造一個完全標準化的、一體化的、集成化的人事集中化服務平臺。 業(yè)務挑戰(zhàn) 1、全球化布局、多行業(yè)發(fā)展,需人力資源管理緊跟步伐 從經(jīng)營現(xiàn)狀看,東方希望集團全球布局、多個行業(yè)快速發(fā)展給人力資源管理標準化和快速反應帶來了巨大的挑戰(zhàn);當前,各分子公司的人力資源管理工作相對獨立,每次需要匯總、分析人力資源數(shù)據(jù),都需要分子公司層層匯總,最后到總部整理、分析,不僅效率低、而且準確度不夠。 2、管理戰(zhàn)略、人資資源管控模式變化,需人力資源管理精細化 隨著東方希望集團戰(zhàn)略發(fā)展和人力資源管控模式不斷變化,原系統(tǒng)已無法繼續(xù)支撐多基地、多管控模式下的集團化人力資源管理要求;東方希望集團重視勞動生產(chǎn)率和員工能力提升,需人事集中化來支撐、提升集團運行效率。 3、人力成本居高,需要人力資源降本增績效 近年來東方希望業(yè)務、規(guī)模的擴張,各企業(yè)分散各地,存在各自的管理方法與控制手段,人力成本居高不小,需要以人力資源管理為切入點,打通企業(yè)的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)降本增效。 解決方案 東方希望集團人事集中化項目總體目標是打造集團良好的人力資源生態(tài)系統(tǒng),為集團人力資源的業(yè)務處理、生產(chǎn)經(jīng)營、決策分析提供管理支撐,是集團人力資源集中、共享、融合的基石。基于HR信息化建設(shè)目標,東方希望從平臺構(gòu)建和HR運營模式轉(zhuǎn)型兩方面同時切入,通過將原有的分散式人事、薪酬等業(yè)務集中到集團總部,從HR事務性業(yè)務共享開始,推動集團HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。 1、人事共享,效率提升90% 東方希望集團原來的人事運行模式是分散式的,各版塊、各事業(yè)部分別設(shè)置了人事運營職能部門,造成了業(yè)務標準不統(tǒng)一、信息孤島不共享現(xiàn)象,最終導致人事業(yè)務工作效率低下。 借助金蝶s-HR,東方希望將全集團人事操作業(yè)務進行集中管理,通過靈活適用的集團人事共享服務平臺設(shè)置,在集團共享服務中心統(tǒng)一處理人事事務。人事集中化小組組長介紹,“實現(xiàn)人事共享服務后,入職電子簽處理效率由1500單/月提升到2700單/月、調(diào)動出差單處理效率由100單/月提升到200單/月、離職申請單處理效率由500單/月提升到1000單/月,這一串串數(shù)字,是集中化的力量、是共享的力量,帶給東方希望的是人事業(yè)務的提升升級!本C合來看,人事共享服務讓東方希望人事工作效率提升了90%以上。 2、薪酬共享,人力投入減少83% 東方希望之前的薪酬業(yè)務由各下級單位獨立核算,通過事業(yè)部、業(yè)務板塊的層層審批,最后到達總部審批,然后返回各單位發(fā)放。整個過程周期長、效率低,還需要大量的人力參與。 借助金蝶s-HR對薪酬業(yè)務數(shù)字化和規(guī)范化管理,東方希望增強了總部對各地分支機構(gòu)HR數(shù)據(jù)的收集分析和監(jiān)管能力。通過規(guī)范的薪酬業(yè)務標準和流程,實現(xiàn)快速、便利收集各地分支機構(gòu)的薪酬相關(guān)數(shù)據(jù),實現(xiàn)快捷、準確的薪酬數(shù)據(jù)核算,快速生成薪酬報表。薪酬業(yè)務集中化小組組長介紹,“原來東方希望按行政組織方案對應到薪酬,需要360個工資計算方案。現(xiàn)在全集團工資業(yè)務集中化處理,只需3個工資計算方案即可。以前單家企業(yè)對接銀行發(fā)放,現(xiàn)在全集團可通過一鍵對接銀行發(fā)放,并自動同步到財務系統(tǒng)生成憑證。另外,薪酬算薪人員也由60余人降低到10人,人力投入減少了83%,效率提升了,成本也降低了。” 此外,東方希望還實現(xiàn)了社保集中核算。取消了原來的社保線下統(tǒng)計方式,不但避免了漏繳和多繳,效率方面每月可節(jié)約800小時。對社保的申請基數(shù)和規(guī)則調(diào)整,通過系統(tǒng)審批后,自動生成到員工社保檔案,取消了原來的線下統(tǒng)計方式,這也為東方希望節(jié)約了不少時間成本。 3、數(shù)據(jù)共享,10分鐘“拉取”生成集團人效報表 之前,集團管理層要獲取HR相關(guān)數(shù)據(jù)進行決策分析時,需要通過層層匯總,然后再由HR部門整理、統(tǒng)計后形成分析結(jié)果,數(shù)據(jù)獲取難、準確性不高、統(tǒng)計耗時長。 現(xiàn)在,東方希望將金蝶s-HR作為人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng),通過接口開發(fā)與東方希望關(guān)聯(lián)業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,為管理分析提供了平臺化、數(shù)字化、智能化的數(shù)據(jù)支撐。在數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn)方面,借助金蝶報表秀秀平臺,可以實現(xiàn)快速“拉取”生成全集團HR報表。例如在2020年東方希望年終總結(jié)會議前,HR部門借助金蝶s-HR和報表秀秀平臺,僅僅花了10分鐘就制作完成集團領(lǐng)導需要的人效報表,為集團領(lǐng)導提供了高效、快捷、準確的數(shù)據(jù)分析服務。 項目價值 1、實現(xiàn)員工全任職周期在線管理 員工是企業(yè)的最寶貴財富和發(fā)展源動力。金蝶s-HR幫助東方希望實現(xiàn)了3萬員工從招聘、入職、轉(zhuǎn)正、任用、調(diào)動到離退休的全任職周期在線管理。 2、幫助HR業(yè)務實現(xiàn)降本增效 東方希望追求精益求精。金蝶s-HR幫助東方希望人事、薪酬業(yè)務實現(xiàn)全面線上化、電子化,提升了企業(yè)運行效率,降低了企業(yè)運行成本,達到降本增效的目的。 3、推動HR共享運營模式轉(zhuǎn)型 東方希望集團將原有的模塊化、分散式人力資源管理模式進行優(yōu)化和轉(zhuǎn)型,通過設(shè)立共享服務中心,實現(xiàn)人事、薪酬業(yè)務共享,達到資源集約化利用的目的,有力推動了HR向“三支柱”運營模式轉(zhuǎn)型。 數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值 借助金蝶s-HR平臺,幫助東方希望整合了集團數(shù)字化資產(chǎn),為企業(yè)加強管理、建立集中化、共享化、數(shù)字化人事管理戰(zhàn)略目標提供了數(shù)字化支持。 通過金蝶s-HR系統(tǒng)的應用,東方希望HR運營模式由傳統(tǒng)的職能模式向HR“三支柱”模式轉(zhuǎn)型。通過對既往HR制度體系和管理經(jīng)驗的認真梳理、總結(jié)和體系化優(yōu)化,從”支持業(yè)務“的戰(zhàn)略高度出發(fā),借助金蝶s-HR系統(tǒng),按照新的模式進行全面深入的組織變革、流程優(yōu)化、人員調(diào)整和系統(tǒng)建設(shè),建立和優(yōu)化了東方希望集中高效的HR管理標準,為東方希望的長期業(yè)務發(fā)展提供了有力支持。 |