山東九羊集團有限公司是集焦化、冶金、文旅、智能制造于一體的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。目前擁有總資產178億元，職工7000余人。公司鋼鐵產業(yè)鏈齊全，工序基本匹配，現(xiàn)有焦爐兩座，高爐五座，軋線四條。2021年，位列中國企業(yè)500強400位；中國民營企業(yè)500強201位；中國制造業(yè)500強192位；中國民營制造業(yè)500強110位；山東省民營企業(yè)100強19位。

公司積極響應國家兩化融合號召，面對鋼鐵工業(yè)發(fā)展的新形勢，始終把技術創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的動力，不斷提高產品質量和技術水平，開發(fā)高附加值產品，全面提升公司核心競爭力，努力打造具有強有力信息化支撐、高質量發(fā)展的新型制造企業(yè)，實現(xiàn)“鑄百年九羊，創(chuàng)世紀品牌”的企業(yè)目標。

數(shù)字化轉型路上，企業(yè)建立了許多應用系統(tǒng)如：MES系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)，如何將數(shù)據(jù)建立資產提升企業(yè)管理，大量的數(shù)據(jù)如何進行展示和賦能，完成信息化、智能化轉變成為關注重點。

局部應用系統(tǒng)趨于統(tǒng)一的信息平臺

隨著山東九羊公司規(guī)模的不斷膨脹，外部能源的約束，九羊的快速發(fā)展也暴露出一些內部問題：集團缺乏統(tǒng)一的頂層設計、業(yè)務流程沒有實現(xiàn)完整閉環(huán)、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一導致數(shù)據(jù)價值無法有效呈現(xiàn)，又因技術架構存在局限性，內部的數(shù)字化驅動能力不足。

主要體現(xiàn)在集團管控層面與信息化平臺兩個方面訴求明顯增加：一方面，集團采購、集團銷售、集團財務、集團HR、集團物流、各基地生產管理等需要強大的平臺去支撐業(yè)務管控。另一方面，需要搭建好ERP、MES、移動辦公平臺去承載流程和數(shù)據(jù)流轉，保證數(shù)據(jù)的準確性，重新打造多集團、多產業(yè)的平臺。

缺乏統(tǒng)一的頂層設計、現(xiàn)有系統(tǒng)局部應用

以部門級應用為核心建設的獨立系統(tǒng)，造成內部協(xié)同效率低，部門之間無法及時共享信息，以MES、招采系統(tǒng)、無人值守系統(tǒng)為主，無法滿足集團化管理需求。

數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，業(yè)務流程沒有完整閉環(huán)

采購、銷售業(yè)務流程中，對大宗材料、庫存、備品備件等沒有統(tǒng)一的標準，業(yè)務標準主要通過人工干預實現(xiàn)，線下手工核對方式，耗費大量時間成本、人力成本，人工參與度越高，數(shù)據(jù)的準確性越難把握。日常業(yè)務開展分散，存在流程脫節(jié)風險，業(yè)務縱向整合度低，無法即時管控。

內部協(xié)作效率低，數(shù)據(jù)價值無法呈現(xiàn)

員工請假、加班、出差、外出的考勤、依靠紙質單據(jù)審批，隨著集團的發(fā)展，數(shù)據(jù)量井噴，對于人力資源管控及管理層審批效率難度加大；內部無企業(yè)通訊錄，各種新聞資訊、集團制度、業(yè)務審批等依靠線下紙質文件流轉，存在溝通障礙，效率低下的問題。

基于系統(tǒng)統(tǒng)一建設的目標，基礎數(shù)字化體系建設，搭建山東九羊業(yè)務財務一體化、產供銷一體化信息平臺，信息共享，即時通訊，尋求風險管控和高效工作的平衡點，為每個崗位定義一站式工作臺。

產供銷一體化，解決信息孤島問題

實現(xiàn)從采購合同到付款全流程業(yè)務管控，實時跟蹤采購合同執(zhí)行情況，包括合同訂單執(zhí)行情況、檢斤情況、質檢情況、入庫情況、到票情況、付款情況，對采購決策提供數(shù)據(jù)支撐，按照統(tǒng)一的質量標準體系執(zhí)行，規(guī)范業(yè)務管理，有效降低人為出錯，規(guī)避業(yè)務風險。

銷售合同、訂單、發(fā)貨通知單納入ERP系統(tǒng)進行管理，實時查詢銷售合同執(zhí)行情況，便于統(tǒng)計分析。銷售訂單信息傳遞到MES，MES根據(jù)銷售訂單信息進行排產，提高銷售訂單與生產的銜接，為生產排產提供直接的數(shù)據(jù)依據(jù)，為公司做到產銷一體化做鋪墊。

解決企業(yè)信息建設階段的信息系統(tǒng)孤島問題，MES接口傳遞的業(yè)務單據(jù)：采購訂單，銷售訂單，發(fā)貨通知單，采購申請單等累計數(shù)量12266余條；累計接收的檢斤單，質檢報告，生產入庫單，銷售出庫單等累計數(shù)量將近 40350余條。

業(yè)財一體化 加強成本管理

實現(xiàn)日常采購入庫、領料出庫的成本計算，存貨核算與總賬聯(lián)用。支持采購結算業(yè)務，與應付系統(tǒng)集成，將采購業(yè)務與應付業(yè)務進行關聯(lián)處理；應付業(yè)務、費用分攤業(yè)務、采購結算業(yè)務和紙質發(fā)票錄入存檔管理，通過成本調整單調整前期的出入庫成本，從而達到調整期初余額或者期末余額的目的。采用應付單來統(tǒng)計應付的發(fā)生，也是通過應付單生成憑證傳遞到總賬。支持應收處理、發(fā)票處理、銷售結算，其中應收單處理與應收系統(tǒng)集成，用于確認債權。

以出納為例，實現(xiàn)與業(yè)務緊密結合，她們就提到：”以前需要手工登錄日記賬，各日記賬由各人保存；現(xiàn)在只需在系統(tǒng)錄入單據(jù)，單據(jù)就會自動生成各類日記賬，相關權限的業(yè)務也可以隨時查看，大大提高了我們工作效率�！�

HR系統(tǒng)全流程管理 無紙化辦公

公司員工從入、調、轉、離等事務性業(yè)務流程均在ERP系統(tǒng)實現(xiàn)管理，請假、考勤線上填寫，代替了每天提交約500張紙質單據(jù)，再交上級領導審批，最后由人力資源考勤員手工錄入系統(tǒng)的方式，工作效率提高80%�？记跀�(shù)據(jù)為薪酬核算提供數(shù)據(jù)，統(tǒng)一集團的薪酬核算規(guī)則、組織管理、職位體系。

云之家移動辦公 新媒體信息共享

利用云之家將線上智能審批流程代替以往的紙質業(yè)務申請，員工和管理層隨時隨地提交和審批流程，不局限于工作地點，實現(xiàn)移動辦公，提高審批效率。建立了九羊集團、九羊集團通知通報、智能制造項目組、行政部、生產部公共號用于集團新聞、內部通知的發(fā)布，即時即訊，增強了員工的關注度。員工表示：”即使領導出差遠在千里之外，自己提交的審批也不會石沉大海，云之家提供的智能審批就能充分滿足需要。“

平臺統(tǒng)一，連接整合資源

統(tǒng)一業(yè)務平臺，有一個信息化平臺能夠連接以采購、銷售、財務、HR等部門為單位、孤立的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資源的整合，實現(xiàn)全集團產供銷一體化，信息共享，價值最大化。通過與現(xiàn)有考勤接口，實現(xiàn)員工假期管理，從而實現(xiàn)集團考勤管理，為薪酬核算提供考勤數(shù)據(jù)。

產銷協(xié)同，高效、可視 

實現(xiàn)產銷高效協(xié)同，業(yè)務部門的業(yè)務聯(lián)動，提高效率，信息共享，資源利用的最大化。備件編碼成立專門的項目組歷經(jīng)4個月，將原有線下的15萬多條物料編碼在金蝶EAS8.2里優(yōu)化到了39大類，627小類，共計10萬條物料左右，實現(xiàn)了對原有備品備件物料編碼的科學梳理，對一物多碼、多物一碼和規(guī)格型號不完整的物料進行了科學規(guī)范。

精細化管理，降本增效

通過成本精細化核算，指導前端部門進行運營的優(yōu)化，降本增效，提升集團的核心競爭力，支撐集團的發(fā)展。實現(xiàn)集團統(tǒng)一的成本核算體系，通過對成本對象、成本項目、要素費用、分配標準（單元）的設置部署，搭建成本管理的基礎架構，并且通過EAS的組織隔離和業(yè)務控制策略設置，幫助集團落實標準化的成本核算體系。

業(yè)財一體化，助力運營轉型

通過前端的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)與財務的打通，財務的數(shù)據(jù)有業(yè)務前端進行支撐，進行數(shù)字分析，找出關鍵和優(yōu)化運營點，提升集團的運營管理水平。單據(jù)之間可以互相查閱，做到從業(yè)務單據(jù)開始到付款后生成憑證一貫到底，做到業(yè)務單據(jù)一一對應財務單據(jù)。

全價值鏈經(jīng)營管理能力（移動辦公、智能協(xié)同），通過云之家移動考勤、無紙化審批辦公，重構鏈接員工能力，移動辦公助力提升，鏈接員工6000+，辦公協(xié)同效率提升45%。

EAS+無人值守系統(tǒng)助力九羊運營服務轉型，從采購到銷售，通過EAS和無人值守系統(tǒng)監(jiān)控提高派車運營效率，車輛進出廠效率提升40%，同時優(yōu)化派車計劃專員、司磅員、出廠驗貨員，調整人員結構，助力山東九羊數(shù)字化轉型，精細化管理。